Compliance

Dieser Kodex wurde erstellt, um nützliche Richtlinien festzulegen, soll aber nicht jede denkbare Situation behandeln. Nichtsdestotrotz verlangt das Unternehmen in jedem Fall von den Mitarbeitern des Unternehmens, dass sie ehrlich, fair und mit dem Ziel, „das Richtige zu tun“ handeln. Unehrlichkeit sowie unmoralisches und rechtswidriges Verhalten stellen daher eine Verletzung des Kodex dar, unabhängig davon, ob dieses Verhalten in diesem Kodex ausdrücklich erwähnt wird oder nicht.

Sie wollen einen Verstoß melden. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen dafür einen nur Ihnen und uns zugänglichen technischen Raum zur Verfügung (siehe das unten angefügte Formular „Compliants and Concerns From Whistleblower“). Hierüber können Sie Ihre Information vertraulich an das Audit Komitee der voxeljet AG übermitteln.

Wir respektieren Ihre Entscheidung, wenn Sie uns Ihren Namen nicht mitteilen wollen. Daher sind die Felder für Vor- sowie Nachnamen lediglich optional. Sie können uns alle Verstöße melden, die von Beschäftigten des voxeljet-Konzerns im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung begangen wurden. Solche Verstöße können sämtliche Gesetzes- oder interne Regelverletzungen sein.

Die voxeljet AG hat sich dem Schutz der Hinweisgeber verpflichtet. Druck auf Hinweisgeber und ihre Diskriminierung tolerieren wir nicht. Für den Betroffenen wiederum gilt die Unschuldsvermutung, solange er nicht eines Verstoßes überführt ist.

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Es geht darum, Schaden vom Unternehmen abzuwenden. Regelverstöße beschädigen das Unternehmen, Fehlverhalten Einzelner geht auf Kosten der gesamten Belegschaft. Integrität und gesetzes- sowie regelkonformes Verhalten (Compliance) bilden die Grundlagen für die gute Reputation von voxeljet sowie für das Vertrauen unserer Kunden und Geschäftspartner. Zugleich wirkt sich die Compliance in erheblichem Umfang auf das Wohlergehen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen und auf einen nachhaltigen Unternehmenserfolg aus. Um dies zu erreichen und Gesetzes- sowie Regelverletzungen rechtzeitig zu erkennen, unverzüglich abstellen und ggf. ahnden zu können, bedarf es der Mithilfe jedes Einzelnen von Ihnen. Wir bauen auf Ihre Bereitschaft, bei konkretem Verdacht auf mögliche Unregelmäßigkeiten und Verstöße hinzuweisen. Die zügige und objektive Aufklärung von Verdachtsmeldungen durch unser Unternehmen ist dafür unerlässlich.

Was kann ich melden?

Sie können Hinweise zu sämtlichen Verstößen gegen Gesetze und interne Regelungen (z.B. Arbeitsvertrag, Verhaltensgrundsätze, Richtlinien), die von voxeljet Beschäftigten begangen werden, an das Audit Komitee melden.

Schwerpunkt Ihres Anliegens

Das Feld „Schwerpunkt Ihres Anliegens“ kann grundsätzlich frei gewählt werden. Die hier aufgeführten Schwerpunkte können Ihnen als Orientierung dienen:

• Korruption
• Verstoß gegen Wettbewerbs- oder Kartellrecht
• Verstoß gegen Rechnungslegungs- oder Buchführungsvorschriften
• Verstoß gegen Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften, inkl. Mobbing und Belästigung
• Sonstige erhebliche Verstöße gegen (Straf-) gesetzte und Richtlinien

Darüber hinaus können Sie sich an die folgenden externen Meldestellen wenden:

• Externe Meldestelle beim Bundesgerichtshof
• Kontaktstelle für Hinweisgeber bei der BaFin
• Whistleblower-System des Bundeskartellamtes